通告

竹林明堂有限公司召開

二零二壹年度會員周年大會

敬啟者：
本堂謹訂於2021年12月11日(星期六)下午2時正，假座香港上環永樂街172 - 176號永富商業大廈2字樓召開會員周年大會。會員周年大會的會議議程如下：

議程

1. 報告2020-21年度會務；
2. 省覽及通過2020年4月1日至2021年3月31日止經核數師審核的周年財務報告及董事局報告；
3. 授權董事局委聘2021-22財政年度核數師及釐定其酬金；
4. 2022-2023年度董事局選舉；
5. 其他事項。

請各位會員撥冗出席，為荷！

此通告

本堂全體會員

竹林明堂有限公司董事局  謹啟

董事局主席  蘇錦釗

日期：2021年11月18日

附註：

1.  凡有權出席上述會員周年大會及投票的會員，可委任另一位會員為其代理人出席及投票。
2. 『委任代表書』必須由會員本人簽署授權。『委任代表書』表格連同本通告一併發出。
3. 委任代表書 (連同任何經簽署之授權書或其他授權文件[如有])，必須於會員周年大會舉行時間前不少於48小時前送達竹林明堂有限公司(下稱本堂)之註冊辦事處 (地址為香港中環文咸東街35-43號文華大廈11樓D座)，方為有效。
4. 填妥及交回委任代表書後，會員仍可親身出席大會並於會上投票，屆時該委任書即自動無效。
5. 有關核數師報告、董事會報告及周年財務報告可到本會網址(www.clmt.org.hk) 的「最新資訊」欄中查閱。
6. 於本通告所載日期，本堂在任董事(2020-2021年度)為：故 蘇東霖、蘇錦釗、容幹涵、鄧景文、張金貴、 朱德生、崔慶樂、溫秀瓊、黎鏡波、楊寶驥、陳婉儀、何勝東、伍重華、周佩儀及張建強。
7. 如欲競選2022-23年度董事，請到竹林明堂辦事處取董事候選人提名表格。 

(此通告的備註共7項)